Privacy Policy
Laatste update: 24-11-2025
Gezamenlijke Privacyverklaring – Area of People & Health and Innovation District
Deze privacyverklaring informeert je over de wijze waarop Health and Innovation District en Area of People B.V. persoonsgegevens verwerken via het Area of People Platform. Deze verwerking gebeurt onder gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid zoals bedoeld in artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Een levendige campusomgeving is een plek waar mensen samen leren, werken en innoveren. Om samenwerking, communityvorming en goed beheer van de campus te ondersteunen, verwerken wij persoonsgegevens.
Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Stuur dan een e-mail naar support@hid.amsterdam
Wie we zijn
Deze gezamenlijke privacyverklaring is opgesteld door:
- Health and Innovation District, gevestigd aan Plesmanlaan 125, 1066CX Amsterdam. Contact via: contact@hid.amsterdam
- Area of People B.V., gevestigd aan Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72862106.
Wij nemen je privacy serieus en doen er alles aan om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Wij:- Geven duidelijk aan voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
- Bewaren zo min mogelijk gegevens en alleen wat nodig is;
- Vragen uitdrukkelijk toestemming waar dat verplicht is;
- Nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
- Respecteren jouw rechten, zoals inzage, correctie en verwijdering.
Toelichting van gebruikte termen
- Platform / App: het geheel van AreaofPeople.com, de web-app en de Health and Innovation District-app.
- Gebruiker: jij als deelnemer aan de campuscommunity.
- Diensten: de functies van het Platform, zoals het aanmaken van een profiel, reserveren van ruimtes, deelnemen aan evenementen of communiceren met andere gebruikers.
- Servicepartners: partijen die verbonden zijn aan de campus, zoals de vastgoedbeheerder, communitymanager of serviceaanbieder.
- Verwerkingsverantwoordelijken: Health and Innovation District en Area of People B.V.
- Verwerkers: partijen die namens de verwerkingsverantwoordelijken gegevens verwerken, bijvoorbeeld hostingproviders of facilitaire partners.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid
Health and Innovation District en Area of People B.V. zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de AVG. Zij hebben duidelijke afspraken gemaakt over wie welke verantwoordelijkheid draagt. Deze afspraken zijn vastgelegd in een gezamenlijke verwerkersovereenkomst.
Dit betekent dat:- We samen de doelen en middelen van de gegevensverwerking bepalen;
- We elkaars verantwoordelijkheden transparant vastleggen;
- Health and Innovation District verantwoordelijk is voor de verwerking van gegevens binnen de context van de campus, zoals community-analyses en facility management;
- Area of People B.V. verantwoordelijk is voor het beheer en de beveiliging van het Platform, en ondersteuning van gebruikers.
Verwerkingen door Health and Innovation District
- Verbeteren van dienstverlening en campusbeheer via digitale tools;
- Bevorderen van samenwerking, kennisdeling en innovatie op de campus;
- Versterken van communityvorming en betrokkenheid onder campusgebruikers;
- Faciliteren van communicatie tussen campusgebruikers en organisaties;
- Ondersteunen van duurzame en gezamenlijke initiatieven;
- Inzicht verkrijgen in campusgebruik, activiteiten en betrokkenheid (op geaggregeerd niveau);
- Aanbieden van relevante campusinformatie en faciliteiten.
Verwerkte persoonsgegevens kunnen zijn:
Naam, e-mailadres, organisatienaam, functie, profielinformatie, reserveringsgegevens, berichten en reacties, enquêteresultaten (anoniem of niet), en deelname aan community-activiteiten.
Verwerkingen door Area of People B.V.
- Beschikbaar stellen van een digitaal communityplatform voor campusgebruik;
- Technische ondersteuning aan gebruikers (helpdesk);
- Beheer, beveiliging en monitoring van het platform;
- Moderatie van berichten en meldingen om een veilige omgeving te behouden;
- Opslaan van voorkeuren en instellingen (privacy, notificaties);
- Communicatie over updates of wijzigingen van de privacyverklaring;
- Analyseren van geanonimiseerde data om de betrokkenheid en samenwerking te verbeteren.
Verwerkte persoonsgegevens kunnen zijn:
Naam, e-mailadres, profielfoto, biografie, accountnaam, IP-adres, apparaatgegevens, browserinformatie en gebruiksdata (geanonimiseerd).
Delen van gegevens
We delen gegevens uitsluitend met Servicepartners die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Deze partijen werken onder verwerkersovereenkomsten. Wanneer je zelf gegevens deelt met externe partijen buiten het Platform, zijn zij zelfstandig verantwoordelijk.
We verstrekken jouw gegevens niet aan andere partijen zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Beveiliging
We beveiligen persoonsgegevens zorgvuldig. Onze verbindingen zijn beveiligd (SSL) en gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie conform ISO27001:2022.
Voor externe dienstverleners buiten de EER, zoals Sendgrid (VS), worden Standard Contractual Clauses (SCC’s) toegepast.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Wanneer je geen gebruik meer maakt van het Platform, worden je gegevens binnen drie maanden verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn (maximaal zeven jaar).
Rechten van betrokkenen
- Inzage in je persoonsgegevens;
- Correctie van onjuiste gegevens;
- Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”);
- Intrekking van eerder gegeven toestemming;
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Je kunt deze rechten uitoefenen via support@hid.amsterdam
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten veranderen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via het Platform.
Klachten
Heb je het idee dat we ons niet aan de AVG houden? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl