Privacy Policy

Laatste update: 22-06-2026

 

Gezamenlijke Privacyverklaring – Area of People & Kennispark Twente

Deze privacyverklaring informeert je over de wijze waarop Kennispark Twente en Area of People B.V. persoonsgegevens verwerken via het Area of People Platform. Deze verwerking gebeurt onder gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid zoals bedoeld in artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Een levendige innovatiecampus is een plek waar ondernemers, onderzoekers, studenten en organisaties samen werken aan innovatie, kennisdeling en samenwerking. Om verbinding, communityvorming en goed beheer van de campusomgeving te ondersteunen, verwerken wij persoonsgegevens.

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Stuur dan een e-mail naar info@kennispark.nl


Wie we zijn

Deze gezamenlijke privacyverklaring is opgesteld door:

  • Kennispark Twente, gevestigd aan Hengelosestraat 500 - kantoor 0.15b , 7521 AN Enschede. Contact via: info@kennispark.nl 
  • Area of People B.V., gevestigd aan Jaarbeursplein 6, 3521 AL Utrecht. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72862106.

Wij nemen je privacy serieus en doen er alles aan om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Wij:
  • Geven duidelijk aan voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
  • Bewaren zo min mogelijk gegevens en alleen wat nodig is;
  • Vragen uitdrukkelijk toestemming waar dat verplicht is;
  • Nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
  • Respecteren jouw rechten, zoals inzage, correctie en verwijdering.


Toelichting van gebruikte termen

  • Platform / App: het geheel van AreaofPeople.com, de web-app en de Kennispark Twente-app.
  • Gebruiker:  jij als deelnemer aan de Kennispark-community.
  • Diensten: de functies van het Platform, zoals het aanmaken van een profiel, deelnemen aan evenementen, communiceren met andere gebruikers of deelnemen aan community-activiteiten.
  • Servicepartners: partijen die verbonden zijn aan Kennispark Twente, zoals communitymanagers, campusorganisaties, kennisinstellingen of serviceaanbieders.
  • Verwerkingsverantwoordelijken: Kennispark Twente en Area of People B.V.
  • Verwerkers: partijen die namens de verwerkingsverantwoordelijken gegevens verwerken, bijvoorbeeld hostingproviders of facilitaire partners.


Gezamenlijke verantwoordelijkheid

Kennispark Twente en Area of People B.V. zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de AVG. Zij hebben duidelijke afspraken gemaakt over wie welke verantwoordelijkheid draagt. Deze afspraken zijn vastgelegd in een gezamenlijke verwerkersovereenkomst.

Dit betekent dat:

  • We samen de doelen en middelen van de gegevensverwerking bepalen;
  • We elkaars verantwoordelijkheden transparant vastleggen;
  • Kennispark Twente verantwoordelijk is voor de verwerking van gegevens binnen de context van de campus, zoals community-analyses, samenwerking en campusactiviteiten;
  • Area of People B.V. verantwoordelijk is voor het beheer en de beveiliging van het Platform, en ondersteuning van gebruikers.

Verwerkingen door Kennispark Twente

Kennispark Twente verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Verbeteren van dienstverlening en campusbeheer via digitale tools;
  • Bevorderen van samenwerking, kennisdeling en innovatie op de campus;
  • Versterken van communityvorming en betrokkenheid onder campusgebruikers;
  • Faciliteren van communicatie tussen ondernemers, onderzoekers, studenten en organisaties;
  • Ondersteunen van gezamenlijke initiatieven, evenementen en samenwerkingsverbanden;
  • Inzicht verkrijgen in campusgebruik, activiteiten en betrokkenheid (op geaggregeerd niveau);
  • Aanbieden van relevante informatie, evenementen en faciliteiten binnen Kennispark Twente.

Verwerkte persoonsgegevens kunnen zijn:

Naam, e-mailadres, organisatienaam, functie, profielinformatie, deelname aan evenementen, berichten en reacties, enquêteresultaten (anoniem of niet), en deelname aan community-activiteiten.


Verwerkingen door Area of People B.V.

Area of People B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beschikbaar stellen van een digitaal communityplatform voor campusgebruik;
  • Technische ondersteuning aan gebruikers (helpdesk);
  • Beheer, beveiliging en monitoring van het platform;
  • Moderatie van berichten en meldingen om een veilige omgeving te behouden;
  • Opslaan van voorkeuren en instellingen (privacy, notificaties);
  • Communicatie over updates of wijzigingen van de privacyverklaring;
  • Analyseren van geanonimiseerde data om de betrokkenheid en samenwerking te verbeteren.

Verwerkte persoonsgegevens kunnen zijn:

Naam, e-mailadres, profielfoto, biografie, accountnaam, IP-adres, apparaatgegevens, browserinformatie en gebruiksdata (geanonimiseerd).


Delen van gegevens

We delen gegevens uitsluitend met Servicepartners die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Deze partijen werken onder verwerkersovereenkomsten. Wanneer je zelf gegevens deelt met externe partijen buiten het Platform, zijn zij zelfstandig verantwoordelijk.

We verstrekken jouw gegevens niet aan andere partijen zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.


Beveiliging

We beveiligen persoonsgegevens zorgvuldig. Onze verbindingen zijn beveiligd (SSL) en gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie conform ISO27001:2022.
Voor externe dienstverleners buiten de EER, zoals Sendgrid (VS), worden Standard Contractual Clauses (SCC’s) toegepast.


Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Wanneer je geen gebruik meer maakt van het Platform, worden je gegevens binnen drie maanden verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn (maximaal zeven jaar).


Rechten van betrokkenen

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

  • Inzage in je persoonsgegevens;
  • Correctie van onjuiste gegevens;
  • Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”);
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming;
  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Je kunt deze rechten uitoefenen via info@kennispark.nl


Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten veranderen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via het Platform.


Klachten

Heb je het idee dat we ons niet aan de AVG houden? Neem dan contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl